Adres: Fatih Mah. Şehremini Sok. No:1 Büyükçekmece / İstanbul
Bu Aydınlatma Metni veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Büyükçekmece Belediyesi (bundan sonra “Organizasyon” olarak anılacaktır) tarafından siz değerli çalışanlarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili yasal düzenlemeler uyarınca işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Kişisel veri sizlerin kimliğini belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin, adınız soyadınız, telefon numaranız veya banka hesap bilgileriniz birer kişisel veridir. Kişisel verileriniz işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.
Kimlik Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Ad, soyad, TCKN,
Doğum yeri, doğum tarihi,
Medeni hal,
Cinsiyet,
Anne adı, baba adı,
Kimlik bilgileri,
Pasaport bilgileri,
Ehliyet fotokopisi,
İmza
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Talep / Şikâyetlerin Takibi,
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çevre Koruma Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İdari Yaptırım Süreçlerinin Yürütülmesi,
Proje Tasarım Süreçlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Sözleşme kurulması ve/veya ifası
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Finans Verileriniz
İşlenen Finans Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Hesap no,
Iban
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Sözleşmenin kurulması veya ifası
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Görsel ve İşitsel Kayıtlarınız
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Fotoğraf
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme kurulması ve/veya ifası
Finans Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Hesap No
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Sözleşme kurulması ve/veya ifası
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Fiziksel Mekân Güvenliği Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
CCTV Kayıtları
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Veri sorumlusunun meşru menfaati,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Mesleki Deneyim Verileriniz
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Eğitim bilgileri,
Sertifika bilgileri
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme kurulması ve/veya ifası,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Aşağıdaki verilerinizi ise açık rızanıza dayanarak işlemekteyiz. Rızanızı her zaman geri alma imkânına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Lokasyon
İşlenen Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Araç Takibi
Belediye Bünyesindeki Araçların Takibinin Gerçekleştirilmesi
Açık Rıza
İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı
Özel nitelikli kişisel veriler kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler 3. kişilerce öğrenildiği takdirde ilgili kişinin ayrımcılığa maruz kalmasına veya mağdur olmasına neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle bu tür verilerinizin daha sıkı bir koruma gerektirdiğini biliyor ve işlenmeleri sırasında yüksek derecede hassasiyet gösteriyoruz.
Sağlık Bilgileriniz
İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
İşe giriş sağlık raporları,
Engel durumu
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İşyeri koruyucu hekimliği
Sözleşme kurulması ve/veya ifası
Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verileriniz
İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Veri İşleme Faaliyetlerimizin Hukuki Sebebi
Sabıka kaydı
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme kurulması ve/veya ifası
Kişisel Verilerinizi Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak yurt içindeki alıcılara aktarılabilecektir. Aktarım faaliyetlerimiz şu şekildedir:
Yurt İçi Alıcı Grubu
Aktarım Amaçları
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Ücret Politikasının Yürütülmesi,
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
Ecrimisil İşlemlerinin Yürütülmesi,
Çevre Koruma Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İdari Yaptırım Süreçlerinin Yürütülmesi,
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
İşyeri Denetimlerinin Yürütülmesi / Organize Edilmesi,
Yıkım Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi,
İşletmelerin Etiket ve Tarifelerinin Kontrolü Süreçlerinin Yürütülmesi,
Hafriyat ve İnşaat Atıklarının Kontrolü Süreçlerinin Yürütülmesi,
İşyeri Açma Kapama Saatlerinin Kontrol Süreçlerinin Yürütülmesi,
Tedarikçilerimiz
Pasaport / Vize Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi / Organize Edilmesi,
Seyahat Süreçlerinin Organize Edilmesi
İşveren Firma
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Vatandaş
Talep / Şikâyetlerin Takibi
Kişisel verileriniz, yukarıdaki hukuki sebeplere bağlı kalınarak yurt dışındaki alıcılara aktarılabilecektir:
Yurt Dışı Alıcı Grubu
Aktarım Amaçları
Aktarılan Veri Kategorileri
Tedarikçiler
Seyahat Süreçlerinin Organize Edilmesi
Kimlik
İletişim
Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Belirtmek isteriz ki Organizasyon nezdinde saklanan verileriniz, ilgili Bakanlıkça yayımlanmış arşiv faaliyetleri ve saklama sürelerine ilişkin yönerge ve talimatlara göre belirlenen sürelerle saklanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla siz değerli çalışanlarımız KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verileriniz işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK ’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Talebiniz üzerine gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz Gereken Yöntemler
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla,
Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte Fatih Mah. Şehremini Sok. No:1 Büyükçekmece / İstanbul adresine göndererek,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ilekvkk@bcekmece.bel.tre-posta adresine göndererek,
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) vasıtasıylabuyukcekmecebelediyesi@hs01.kep.tradresine göndererek,
Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak, organizasyona iletebilirsiniz.
Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin yasal zorunluluklar kapsamında ilgili kişi olarak sizler, başvurunuzda isminize, soy isminize, başvurunuz yazılı ise imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. Kimlik numaranıza, yabancı iseniz uyruğunuza, pasaport (veya varsa kimlik) numaranıza, tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresinize, varsa bildirime esas almamız için e-posta adresiniz ve faks numaranıza son olarak talep konusuna yer vermelisiniz. Ayrıca başvurunuza kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.
Süreci sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.
Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekâletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.
Başvurunuzun Değerlendirilmesi
Başvurularınızı değerlendirerek sizlere en kısa sürede ve en geç başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde dönüş yapmaktayız.
İnternet sitemizde kullanılan çerezlerle ilgili bilgi almak ve tercihlerinizi yönetmek için Çerez Politikası daha fazla bilgi için Aydınlatma Metni sayfalarını ziyaret edebilirsiniz. Sitemizi kullanarak çerezleri kullanmamızı kabul edersiniz. [ Kabul Et ]
